Die permanente Weiterentwicklung des iFD-LVSS steht im besonderen Fokus der Produktstrategie. Das Kundenbedürfnis nach einer Möglichkeit zur zentralen und organisierten Ablage von Dokumenten hat die iFD angetrieben, eine nutzerfreundliche und effiziente Lösung zur Dokumentenablage zu entwickeln. Das Hauptziel des Add-ons ist es, wichtige und sensible Dokumente zu archivieren, zu sichern und zu verfolgen.
Das Add-on besitzt folgende Features:
- Überwachung von Datenquellen, Dokumenten und Dateien
- Verwaltung von Dokumenten sowie Historien zu Dokumenten, dadurch sind bequeme Abfrage- und Suchfunktionen möglich
- garantierte Sicherheit durch die geschützte Ablage von Dokumenten, Daten und Dateien
- Verhinderung des unbefugten Zugriffs auf Dokumente, Daten und Dateien durch Verschlüsselung
- Reproduzierbarkeit bei physischen Schäden oder Verlusten
Das Add-on Dokumentenmanagement kann sowohl als Modul im WMS integriert, als auch als eigenständige Anwendung beim Kunden integriert werden.
Sowohl kleine als auch große Unternehmen müssen zukünftig in der Lage sein, ihre Informationen zu sichern. Mit der integrierten Ver- und Entschlüsselung bietet das Dokumentenmanagement Sicherheit für sensible Daten.
Vorteile des Add-ons
- benutzerfreundliche Dokumentenabfrage
Das System speichert die Dokumente und Daten so, dass ein schneller Zugriff jederzeit bequem möglich ist. Durch die Vergabe von Autorisierungen können Zugriffsbeschränkungen eingerichtet werden.
- Workflow-Steuerung
Eine gut geplante, effiziente und automatisierte Dokumentenablage beschleunigt die Geschäftsprozesse in Ihrem Unternehmen. Durch ein effizientes Workflow-Management wird zudem die Qualität der Dokumente und Prozesse verbessert.
- Datensicherheit
Die Datensicherheit ist für die allermeisten Unternehmen von enormer Bedeutung, da Dokumente und Dateien sensible Informationen wie Mitarbeiteradressen, Geschäftsgeheimnisse, Rechnungen und andere vertrauliche Daten enthalten können. Wenn jemand unbefugten Zugang zu diesen Daten erlangt, kann dies zu massiven Schäden für das Unternehmen und die Mitarbeiter führen. Ein solides Dokumentenmanagement erlaubt ausschließlich autorisierten Mitarbeitern Zugriff auf die verschlüsselten Daten. Für die Verschlüsselung von Dokumenten ist kein manueller Schritt notwendig, dass Add-on führt sie automatisch durch.
- Kostenreduzierung
Durch eine zentrale Ablage und Verwaltung von Dokumenten werden administrative Prozesse und der Umfang des Subsystems reduziert, wodurch Kosten eingespart werden.
